Worka HRIS disediakan untuk mendukung keperluan kepegawaian resmi, antara lain: absensi, pengajuan cuti/izin, melihat data kepegawaian pribadi, komunikasi internal (pengumuman, memo, kotak saran), dan proses rekrutmen. Penggunaan aplikasi harus sesuai dengan kebijakan internal perusahaan yang berlaku.
Pengguna dilarang untuk:
Fitur absensi memanfaatkan data lokasi (GPS) dan/atau pengenalan wajah untuk memverifikasi kehadiran secara sah. Dengan menggunakan fitur ini, Anda menyetujui pengambilan data tersebut sebagaimana dijelaskan dalam Kebijakan Privasi. Data hasil absensi merupakan catatan resmi kepegawaian dan dapat digunakan sebagai dasar administrasi kehadiran, penggajian, dan evaluasi kinerja sesuai kebijakan perusahaan.
Anda bertanggung jawab atas keakuratan data dan dokumen yang Anda unggah atau isikan ke dalam sistem (data pribadi, data keluarga, dokumen pendukung, pengajuan cuti, dan lain-lain). Perusahaan berhak melakukan verifikasi dan meminta klarifikasi atau bukti pendukung atas data yang diberikan.
Aplikasi Worka HRIS beserta seluruh source code, desain, dan sistemnya adalah milik PT Rasanto Internasional (Rasanto Group). Data kepegawaian yang tercatat dalam sistem merupakan bagian dari catatan resmi perusahaan dan digunakan sesuai dengan Kebijakan Privasi yang berlaku.
Worka HRIS adalah alat bantu internal dan disediakan "sebagaimana adanya" (as-is). Perusahaan berupaya menjaga aplikasi tetap tersedia dan berfungsi dengan baik, namun tidak menjamin layanan bebas dari gangguan, pemeliharaan berkala, atau downtime yang tidak terduga. Perusahaan berhak melakukan pembaruan, penambahan, atau penghapusan fitur sewaktu-waktu.
Akun akan dinonaktifkan pada saat hubungan kerja/proses rekrutmen berakhir (mis. resign, pemutusan hubungan kerja, atau kandidat tidak lolos seleksi), atau apabila ditemukan pelanggaran terhadap Syarat & Ketentuan ini. Perusahaan berhak menangguhkan akses akun untuk keperluan investigasi apabila terdapat indikasi penyalahgunaan.
Perusahaan tidak bertanggung jawab atas kerugian yang timbul akibat kelalaian pengguna dalam menjaga kerahasiaan kredensial akun, atau akibat penggunaan aplikasi yang tidak sesuai dengan Syarat & Ketentuan ini.
Syarat & Ketentuan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu mengikuti perkembangan fitur aplikasi atau kebijakan perusahaan. Perubahan signifikan akan diinformasikan melalui pengumuman internal di aplikasi.
Syarat & Ketentuan ini tunduk pada dan ditafsirkan sesuai dengan hukum yang berlaku di Republik Indonesia.
Pertanyaan terkait Syarat & Ketentuan ini dapat disampaikan melalui:
Email: hr.rasanto@gmail.com